NOTULEN  ALGEMENE  LEDEN JAARVERGADERING 19 maart 2024

 Voorafgaand van de vergadering hebben alle aanwezige leden koffie met (gesponsorde) eierkoek van De Maro Berkel-Enschot gekregen.

Carel Eijkens ontvangt de leden met een luchtig stukje muziek middels  een Powerpoint presentatie op het grote scherm i.h.k.v. 50-jaar jubileum KTK alwaar ook de agenda en later ook het financiële verslag getoond zullen worden.

1    Opening door de voorzitter Ton Brekelmans die eenieder van harte welkom heet en doorloopt het afgelopen jaar in vogelvlucht met hier en daar wat bedankjes voor de diverse vrijwilligers. Tevens vraagt hij aan de aanwezigen een minuut stilte in acht te nemen voor twee recent overleden KTK- leden René Broeders en Cees van Gorp respectievelijk op 8 en 16 maart.

2    De secretaris meldt dat 14 leden zich schriftelijk hebben afgemeld en er momenteel 63 leden aanwezig zijn.

V.w.b. ingekomen stukken : Van KTK-lid Henk van Rooijen een bedankmail ontvangen voor zijn ontvangen kaart in het z’huis waarop een groot aantal leden getekend hadden;

Van mevr. Marianne Broeders een rouwkaart overlijden echtgenoot René ontvangen en nadien een bedankmail voor de door KTK gestuurde  condoleance-kaart.

Van Hoppenbrouwers Electroworld een bedankje gekregen voor de uitvoering van de nieuwe clubkleding. Was zéér tevreden.

3   De agenda werd vastgesteld met een paar kleine toevoegingen .

4    Notulen jaarverslag van 2022-2023 werd door de aanwezige leden als    zijnde goedgekeurd. Dank aan de secretaris Hans Peijnenburg

5     Het jaarverslag van 2023-2024 werd voorgelezen door de secretaris.

(Zie bijlage)

6      Het financiële verslag werd, op het scherm via Powerpoint  getoond,  duidelijk toegelicht en uiteen gezet door de penningmeester Tiny van Doveren. Financieel staat KTK er erg gezond voor. Gereserveerde baten incl. de gehouden Lotto voor de Jubileumcommissie (€ 4500,-) en daarnaast ook een gezond  batig saldo voor de vereniging.  

De bijdrage voor HvB-spelers seizoen 2024-2025  bedraagt € 10,- voor deelname competities, PK’s  e.d.

De spelers die gaan deelnemen aan de Hvb-competities, betalen daarnaast nog  eens € 10,- /p/jaar  extra voor het kledingfonds. In het leven geroepen om straks bij aankoop nieuwe kleding een reserve te hebben om niet nóg eens sponsoren te moeten zoeken voor kleding. Leden waren het hier geheel mee eens.

7   De Kascommissie werd vertegenwoordigd door kascommissie-lid Marinus Mathijssen Deze gaf aan dat na de kascontrole door Marinus en Jan Wouters  op 21 febr. t.h.v. de penningmeester Tiny van Doveren géén onvolkomenheden zijn gevonden en steekproefsgewijs alles in orde bleek te zijn. Zij vragen dan ook de vergadering om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Werd met applaus bekrachtigd.

8   Jan Wouters treedt af als kas-commissielid en als nieuw lid wordt Ed Snijders toegevoegd met als reserve Wil Krist.

9   De contributie wordt voor 2024-2025 vastgesteld op € 90,00 en tevens wordt aan de vergadering gevraagd om het mandaat van € 100,00 , indien noodzakelijk, het komende verenigingsjaar te handhaven. Werd met algemene stemmen aangenomen.

10  Door Tiny van Doveren werd aan de vergadering “De meedoen regeling” uitgelegd . Houdt in dat men , wanneer het inkomen ontoereikend is , men een aanvraag in kan dienen voor gebruikmaking van deze regeling die op jaarbasis € 135,00 bedraagt voor bijdrage o.a. betaling contributie.

11  Door HvB-coördinator Wil van Gestel werd deelnames van KTK-leden aan HvB competities en PK’s toegelicht.  KTK nam deel aan de Libre-competitie met 7 teams waarvan Team-1 kampioen 1^e klasse werd. Aan de PK’s Libre hebben  8 KTK-leden deelgenomen waarvan slechts twee finalisten, t.w. Ton Cuijpers die 1^e is geworden en Arnold Giessen die 3e werd. Proficiat beide heren ! Bij de PK’s bandstoten namen 5 leden deel en had geen finalisten. Aan de teamcompetities HvB Driebanden en Bandstoten werd van beide disciplines geen enkel KTK-team kampioen.

12  Noud Klerkx, onze competitieleider, lichtte de interne competitie toe van afgelopen jaar . Daar spelsoort Bandstoten toegevoegd werd en als pilot fungeerde, was het een erg druk competitie-jaar met de drie spelsoorten Libre  6 poules , Bandstoten3 poules  en Driebanden 2 poules. Daar er door de spelers ietwat slordig werd omgesprongen met afzeggingen, niet of nauwelijks nieuwe data afspreken , vergeten en/of verkeerd speelprogramma lezen etc. etc. was het tot op het einde een behoorlijke  rommelige competitie.

13  Ook gaf Noud aan dat de finales van de poule-kampioenen erg ongezellig waren. Slechts drie partijen p/dag en verdeeld over niet aaneen gesloten speeldagen, was het finale-karakter niet optimaal. Noud heeft dan ook een aangepast- en aanpassing wedstrijdreglement aangebracht voor de clubkampioenschappen.

AANVULLING OP HET WEDSTRIJDREGLEMENT VOOR DE CLUBKAMPIOENSCHAPPEN

 Artikel 1

De competitieleider maakt de planning voor de wedstrijden.

Met de wensen van de afzonderlijke spelers zal zoveel als mogelijk rekening worden gehouden.

Artikel 2

De wedstrijden worden in een zo kort mogelijk tijdsbestek gespeeld.

Als voorbeeld: voor 6 poulewinnaars libre en 3 bandstoten en 2 driebanden (2024) is dit maximaal 3 dagen, liefst aaneengesloten.

Artikel 3

De wedstrijden zullen hoofdzakelijk op tafel 1 en 2 worden gespeeld.

Desgewenst kan ook uitgeweken worden naar tafel 3.Op de overige tafels mag niet gespeeld worden tijdens de kampioenswedstrijden. Aanvang 13:00 uur.

Artikel 4

Vanaf 12:00 uur mogen de kampioenskandidaten niet meer oefenen.

Artikel 5

De wedstrijden beginnen met de trekstoot om te bepalen wie van acquit gaat.

Vervolgens mag elke speler 3 minuten inspelen.

Een speler die op dezelfde tafel een tweede wedstrijd speelt mag daarop niet meer inspelen.

Voor de nieuwe aanstaande interne competitie kan men zich via de website (inschrijfformulier) inschrijven voor maximaal twee spelsoorten met ten hoogste twee verhinderingen/week. Inschrijving hiervoor dient te geschieden vóór 1 juni 2024.

14  Voor reserves dag-coördinatoren hebben zich Peter Haans en Piet Simons opgegeven. Dit n.a.v. de vrijdagmiddag die nu alleen nog door Herman Rooney “gedraaid” wordt daar Cor Bont afgehaakt is wegens ziekte.

15  Jack Schenkels licht de vergadering in voor het cancelen van de nacompetitie die team-4 HvB dit jaar zou organiseren., Er zijn te weinig inschrijvingen (23) en de dagen dat gespeeld kan worden i.v.m. teamcompetitie bandstoten en driebanden Hvb door 5 teams biedt te weinig speeldagen. Bij de vraag aan eenieder om deze na-competitie in de toekomst te laten vervallen was men het ruim mee eens. De speelkalender van KTK is sowieso al behoorlijk gevuld in een jaar.

16  De bestuursleden Tiny van Doveren penningmeester en Wil van Gestel coördinator HvB, zijn aftredend en herkiesbaar. Beide heren zijn door de vergadering met een applausje herkozen

De vacature 5^e bestuurslid is Peter van Liemde aangesteld na goedkeuring van de vergadering voor de portefeuille PR/Algemene zaken/  Lief en Leed. Hans Peijnenburg draagt bij deze de PR over aan Peter van Liemde die hem later zal inwerken voor dit.

17 Er werd nog eens een oproep gedaan aan de leden die zich nog niet hebben aangemeld voor de calamiteitenlijst ,telefoonnummers voor de achterban in geval van calamiteit te waarschuwen. Deze lijst heeft de beheerder in zijn bezit in de keuken.

18   Ton Cuijpers licht namens de Jubileumcommissie de vergadering  in over  zaken die georganiseerd zullen worden i.h.k.v. 50 jaar KTK dit jaar.

 A     De lunch na deze vergadering is als eerste toegepast;

 B    Op de finaledag ná de finales van het OUK zal een receptie gehouden worden voor de aanwezigen van OUK , genodigden van diverse instanties zoals SWOU, De Peppel, Dorpsraad, HvB bestuur, Biljartverenigingen uit de omtrek,  sponsoren etc.;

 C   Voor ALLE KTK-leden met hun partners en de dames vrijwilligsters  wordt op ZATERDAG 19 0ktober 2024 van 14.30-19.00 uur in ‘t  Plein een feestmiddag georganiseerd. Inschrijven hiervoor zal tijdig gedaan moeten worden via onze website  i.v.m. organisatie van e.e.a.  De leden zullen worden geïnformeerd met de vraag of er leden zijn die iets kunnen en willen bijdragen voor deze feestdag zoals o.a. zang, act, voordracht of anderszins. Ook zal de burgemeester en/of wethouder gemeente Tilburg worden genodigd.

 D     De gehouden Lotto heeft vanaf 6 aug. 2023 tot 15 maart 2024 een bedrag opgeleverd van € 1385,15. Bij deze stopt de Lotto dan ook.

19        Onze webmaster Carel Eijkens licht de vergadering in over het grote aantal bezoekers van de website KTK.nl, nl. 36000 sinds  deze “in de lucht” vanaf  0ktober 20220 zit . M.a.w. wordt erg goed bezocht en de inschrijfformulieren voor alles waarvoor ingeschreven moet worden is een geweldige goede uitkomst. Geen papieren meer op de tafels doch rechtstreeks naar de betreffende organiserende persoon. Carel gaf ook aan dat hij de website blijft “bemannen” en dat Ben Kolsteren al enige tijd met zijn hulp het beeldscherm in de biljartzaal uitstekend bijhoudt. Met een applaus werden Carel en Ben  bedankt voor hun gedane werk.

20   Van de rondvraag werd gebruik gemaakt door : Gé van Pelt die de opmerking maakte dat met de interne competitie het tellen en schrijven bij m.n. driebanden een “crime” is vanwege het grote aantal beurten en weinig gemaakte caramboles. Misschien een optie om driebanden alleen te laten spelen met een tenminste redelijk goed gemiddelde;                          Piet Simons stelde de vraag wanneer mensen van buiten Udenhout/Biezenmortel zich kunnen  aanmelden, m.a.w. wat is de norm voor dat. Antwoord : Tót 70 leden kunnen deze mensen zich aanmelden. Momenteel staan er drie aanmeldingen  van buitenaf “in de wacht”.

Martin Meulendijk vraagt wie eigenlijk “voorrang” geniet wanneer er bij de biljarttafels gespeeld wordt en elkaar in de weg staat. Stilzwijgende afspraak is dat wanneer HvB-teams spelen deze voorrang hebben op de andere tafel(s). Een kleine waarschuwing is wel wenselijk hiervoor.

Peter van Liemde vroeg waarom er geen polo’s besteld worden i.p.v. overhemden voor de nieuwe clubkleding. De reden daarvoor  werd duidelijk uitgelegd  dat m.n. door gegeven adviezen, polo’s met aan-en uittrekken nogal gaan uitpuilen.

21   De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit  om 11.25 uur de vergadering met de mededeling  dat Noud Klerkx de prijs-uitrekking interne competitie en clubkampioenschappen aansluitend aan deze vergadering zal doen plaatsvinden. Daarna zal de lunch worden aangeboden in de biljartzaal.

22   De kampioenen van de interne competities zijn :  LIBRE : Poule 1, Ton Cuijpers; Poule 2: Gerard te Marvelde; Poule 3: Paul Smeets; Poule 4 : Wil van Gestel; Poule 5 : Ed Snijders; Poule 6 : Ron Driessen.  DRIEBANDEN : Poule 1  : Hans Smulders ; Poule 2 : Tiny van Doveren. BANDSTOTEN : Poule 1: Paul Smeets; Poule 2: Wil Krist; Poule 3 : Coks Glerum. De Algemene clubkampioenen zijn geworden :  LIBRE : Paul Smeets,

DRIEBANDEN : Tiny van Doveren   en BANDSTOTEN : Paul Smeets .              Daarnaast waren er vier leden met het hoogste percentage series t.w. LIBRE  Piet Simons 44 %, BANDSTOTEN Theo Hoppenbrouwers 46% en DRIEBANDEN Wil Krist en Ad Marcelissen beiden 38%.  Het valt op dat diverse poule-kampioenen van afgelopen jaar bestaan uit 4 nieuw laatst aangemelde leden .

Allemaal Proficiat !!

Opgemaakt, 24 maart 2024

Hans Peijnenburg, Secretaris KTK